Regulamin
Ogólnopolski Konkurs Wiedzy Fizjologicznej
Wielka Synapsa 2022
§ 1. Postanowienia ogólne
1.Organizatorem Ogólnopolskiego Konkursu Wiedzy Fizjologicznej „Wielka Synapsa (zwanego dalej „Konkursem”) jest Katedra i Zakład Fizjologii Doświadczalnej i Klinicznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (WUM) z siedzibą przy u. Pawińskiego 3c, 02-097 Warszawa (zwana dalej "Organizatorem"). Jedynym administratorem danych osobowych jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa (zwany dalej „Admnistratorem”).
2.
Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
3. Celem Konkursu jest:
a. promowanie wiedzy z zakresu fizjologii człowieka,
b. nawiązanie kontaktów między studentami i kadrą akademicką polskich uczelni medycznych.
4. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki Konkursu.
5. Przepisy Regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników i stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa.
6. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być student polskiej uczelni medycznych, który spełnił następujące warunki:
a. Uczestniczył w kursie z zakresu fizjologii człowieka w bieżącym roku akademickim (2021-2022).:
b. zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i w sposób dobrowolny przystępuje do Konkursu;
c. wyraża zgodę i akceptuje warunki Regulaminu,
d. zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu.
7. Biernymi uczestnikami Konkursu są Opiekunowie Naukowi drużyn studenckich z danej uczelni, zwani dalej „Opiekunami”.
8. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
§ 2. Zasady uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dopełnienie wszystkich czynności rejestracyjnych.
2. Przez dokonanie czynności rejestracyjnych rozumie się:
a. wypełnienie formularza w systemie on-line dostępnego na stronie Organizatora http://fizjologia.wum.edu.pl/synapsa.
b. otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia czynnego uczestnictwa w Konkursie od Organizatora.
3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z Konkursu Organizator dopuszcza możliwość uczestnictwa osoby w zastępstwie za zgłoszonego Uczestnika, po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora o zaistniałej sytuacji.
4. Liczba Uczestników Konkursu jest ograniczona. Każdą uczelnię medyczną może reprezentować do 3 uczestników (w przypadku, gdy na danej uczelni więcej niż jedna jednostka prowadzi nauczanie z zakresu fizjologii dla kierunku lekarskiego, ogólna liczba reprezentantów uczelni nie może przekraczać 6 osób) oraz max. dwóch [2] Opiekunów.
§ 3. Etapy Konkursu
1. Konkurs odbędzie się 23-24 maja 2022 r. w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym.
2. Konkurs przebiega dwuetapowo i składa się z konkurencji indywidualnej i drużynowej.
3. Do konkurencji indywidualnej Opiekun może zgłosić max. 6 Uczestników z zastrzeżeniem § 2 ust. 4.
4. Do konkursu drużynowego Opiekun typuje 3 osoby spośród wszystkich Uczestników zgłoszonych do konkurencji indywidualnej.
§ 4. Przebieg Konkursu i kryteria oceny
Konkurencja indywidulana
1. Konkurencja indywidulana składa się z dwóch części.
2. W pierwszej części konkurencji indywidualnej Uczestnicy piszą test. Test składa się ze 100 pytań jednokrotnego wyboru, z pięcioma możliwymi odpowiedziami, w tym tylko jedną prawidłową.
3. Do części drugiej konkurencji indywidulanej przechodzi 10 Uczestników, którzy otrzymali najwięcej punktów z testu.
4. W drugiej części konkurencji indywidulanej Uczestnicy otrzymują 20 krótkich pytań z dystraktorami TAK/NIE.
1. W drugim etapie Konkursu – konkurencji drużynowej, zespoły Uczestników otrzymają zestaw 10 zadań z zakresu fizjologii. Podczas tej konkurencji jury konkursowe będzie sprawdzać i oceniać umiejętności wykorzystania wiedzy teoretycznej w praktyce.
Punktacja1. Uczestnicy w konkurencji indywidualnej mogą otrzymać:
a. za egzamin testowy maksymalnie 100 punktów,
b. za zestaw krótkich pytań maksymalnie 20 punktów.
2. Uczestnicy w konkurencji drużynowej mogą otrzymać maksymalnie 20 punktów.
3. Przy jednakowej ilości punktów o klasyfikacji końcowej decyduje czas rozwiązania testu i odpowiedzi na pytania.
§ 5. Komisja Konkursowa
1. Organizator Konkursu powołuje Komisję Konkursową, zwanej dalej „Komisją”.
2. Komisja kontroluje prawidłowość przebiegu Konkursu oraz dokonuje oceny egzaminów konkursowych.
3. W skład Komisji wchodzą Opiekunowie drużyn oraz pracownicy Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wskazani przez Organizatora. Przewodniczącym Komisji jest przedstawiciel ośrodka organizującego Konkurs.
4. W etapie konkurencji drużynowej, z Komisji zostanie wyłonionych drogą losowania kilka składów jury, których zadaniem będzie ocena odpowiedzi udzielanych przez Drużyny. Losowanie przeprowadzone będzie z wyłączeniem Opiekunów, którzy reprezentują ten sam ośrodek co oceniani Uczestnicy.
5. Liczba składów jury zależna będzie od liczby drużyn. Na czele jury staną Przewodniczący wybrani w drodze losowania. W kwestiach spornych decydujący głos należy do Przewodniczącego jury.
6. Efektem pracy Komisji jest uszeregowanie wyników Uczestników na listach rankingowych.
7. Na listach rankingowych nie ma lokat ex aequo.
§ 6. Wyniki Konkursu
1. O miejscu reprezentacji uczelni w klasyfikacji generalnej decyduje suma punktów uzyskanych w pierwszym i drugim etapie Konkursu (suma średniej punktów uzyskanych przez poszczególnych członków drużyny w konkurencji indywidualnej oraz pomnożonych przez 5 punktów uzyskanych w konkurencji drużynowej). Mnożenie punktów uzyskanych w etapie drużynowym umożliwi zrównoważenie wagi wyników obu konkurencji.
2. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów w klasyfikacji generalnej o miejscu reprezentacji uczelni decyduje suma punktów poszczególnych członków drużyny uzyskanych w konkurencji indywidualnej.
§ 7. Ochrona danych osobowych
1. Warszawski Uniwersytet Medyczny może przetwarzać dane osobowe Uczestników Konkursu w celu i na podstawie:
2. Uczestnictwa w Konkursie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3. promocji i reklamy działalności Administratora (dot. np. innych wydarzeń naukowych) – w przypadku osób, które wyraziły na to odpowiednią zgodę i wyłącznie w zakresie określonym taką zgodą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i nie dłużej niż do czasu wycofania zgody;
4. podjęcia działań przed zawarciem umowy na uczestnictwo w Konkursu na żądanie osoby, której dane dotyczą lub zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą podczas rejestracji na Konkurs (zawierania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną) i za pośrednictwem formularzy rejestracyjnych – podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
5. prowadzenia korespondencji e-mail – w przypadku, gdy kierowane są do Administratora zapytania o Konkurs przed zawarciem nieodpłatnej umowy na uczestnictwo w Konkursie w formie elektronicznej, dane osobowe nadawcy korespondencji przetwarzane są wyłącznie w celu komunikacji z nadawcą i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora - prowadzenie korespondencji kierowanej do Administratora lub rozwiązaniu zgłoszonej sprawy, w związku z Konkursem;
6. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dostosowanie strony internetowej do potrzeb użytkowników oraz w celach analitycznych i statystycznych - podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. zapewnienia najkorzystniejszej, dopasowanej do użytkowników oferty - Administrator danych może wówczas stosować „profilowanie”, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji i zainteresowań (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora). Administrator nie podejmuje jednak decyzji, które miałyby opierać się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i istotnie wpływać na osobę, której dane dotyczą;
8. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia tych roszczeń podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora.
9. W związku z ust. 1 pkt 6) powyżej od użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na stronie internetowej. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
10. Administrator przetwarza następujące dane osobowe użytkownika (kategorie danych: dane osobowe zwykłe i tylko w przypadku wyrażenia zgody dot. szczególnych kategorii, tj. dane dot. szczepienia):
a. imię i nazwisko;
b. miejsce uczelni;
c. adres e-mail;
11. Podczas korzystania ze strony www.wum.edu.pl mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
12. Od użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na Stronie. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
13. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda (a więc przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – dane przechowywane są przez Administratora najdalej do dnia wycofania zgody.
14. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie nieodpłatej umowy na uczestnictwo w Konkursie (a więc przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO), tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie dane osobowe przetwarzane będą do czasu upływu okresu przedawnienia (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
15. Dane osobowe użytkowników przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość e-mail (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego) i przez okres prowadzenia dalszej korespondencji, ewentualnie przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
16. W celach archiwalnych dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony dla poszczególnych kategorii archiwalnych, którymi jest oznaczona dokumentacja zgromadzona u Administratora zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt WUM opracowanym na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ewentualnie przez czas dochodzenia roszczeń lub obrony administratora przed roszczeniami;
17. Poza przypadkami określonymi powyżej dane przechowywane są przez Administratora do dnia zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub skutecznego żądania usunięcia danych.
18. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie niszczone lub anonimizowane.
§ 8. Udostępnianie danych osobowych
1. Dane osobowe użytkowników przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator w ramach swojej działalności lub do podmiotów określonych w przepisach. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
2. Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
§ 9. Prawa podmiotów danych (Uczestników Konkursu)
1. Warszawski Uniwersytet Medyczny zwany dalej: „Administratorem” powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, lub pod nr tel.: +48 22 57 20250.
2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
1). przetwarzane zgodnie z prawem,
2). zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
3). merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych ani prawo do wycofana zgody.
4. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne. Ich nie podanie uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie lub skorzystania z funkcjonalności oferowanych na Stronie.
5. Podstawy prawne żądania podmiotu danych (osoby, której dane osobowe są przetwarzane):
1). Dostęp do danych – art. 15 RODO - w każdym przypadku.
2). Sprostowanie danych – art. 16 RODO w każdym przypadku gdy dane są nieprawidłowe.
3). Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO gdy:
a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
c. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania;
d. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
3). Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO - w następujących przypadkach:
a. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
b. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c. administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
4). Prawo do przeniesienia danych – art. 20 RODO jeżeli:
a. przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; oraz
b. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
5). Sprzeciw – art. 21 RODO - dotyczy przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść w dowolnym momencie, sprzeciw wobec tego przetwarzania, pierwotnego lub dalszego - w tym profilowania, o ile jest ono powiązane z marketingiem bezpośrednim.
6). Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) nie przysługuje w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do:
a. korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
b. wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
c. celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, o ile prawdopodobne jest, że prawo sprzeciwu uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub
d. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7). Prawo do wycofania zgody - osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w ust. 5 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres wskazany w ust. 1 powyżej.
7. W sytuacji wystąpienia przez Uczestnika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
8. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne m.in. do: kontynuacji korzystania z Fanpage, zawarcia umowy na uczestnictwo w Konkursie, uzyskania odpowiedzi na zadane nam pytanie.
10. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości realizacji / kontynuacji świadczonych usług, w tym udziału w rekrutacji, zawarcia umowy, pozostawienia komentarza.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował na stronie http://fizjologia.wum.edu.pl/synapsa. Zmiany nie będą naruszały praw Uczestników powstałych przed zmianą.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dobra materialne uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas trwania Konkursu.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność prawno-materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie Konkurs.
4. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa w tym także zasad PPOŻ. Jak również poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora oraz obsługi obiektu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu lub przyznanie nagrody zwycięzcy, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych.
 |
 |
 |